Informationen für Kunden und Lieferanten

Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679

Lieber Kunde, lieber Lieferant,
um den Vertrag zu erfüllen, muss D.T.M. Ricambi S.r.l. einige Ihrer persönlichen Daten verarbeiten (z.B. Name, Vorname, Steuernummer, Kontakte, usw.).
Die Verordnung (EU) 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung, GDPR) sieht bestimmte Verpflichtungen zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vor.
In Übereinstimmung mit den Vorschriften informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten von D.T.M. als Inhaber der Datenverarbeitung auf Papier und mit Hilfe von Computern nur in dem Maße verarbeitet werden, wie es für die Ausführung des Vertrags unbedingt erforderlich ist. Die Daten werden nur von ordnungsgemäß befugtem Personal sowie von bestimmten externen Parteien (z. B. IT-Dienstleistern, Steuerberatern) verarbeitet, die ausdrücklich als Datenverarbeiter benannt werden oder als unabhängige Datenverantwortliche tätig sind; ie Daten werden weder für den Versand kommerzieller Mitteilungen verwendet, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre ausdrückliche Zustimmung, noch für die Erstellung von Profilen oder für Sie betreffende automatisierte Entscheidungen.
Sie können jederzeit die Ihnen nach der Verordnung zustehenden Rechte ausüben z. B. den Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung im Falle von Fehlern, deren Löschung (z. B. wenn sie nicht mehr erforderlich sind), die Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragbarkeit verlangen, eine Beschwerde beim Datenschutzgaranten einreichen und in den gesetzlich vorgesehenen Fällen der Verarbeitung widersprechen. Bitte lesen Sie diese Information sorgfältig durch. Sie können jederzeit eine Kopie anfordern.
Diese Informationen werden im Einklang mit Artikel 13 der Verordnung und den Transparenzleitlinien der Europäischen Gruppe der Datenschutzbehörden bereitgestellt. Sie können diese Dokumente auf Anfrage auch per E-Mail erhalten.
Ihre Privatsphäre hat Priorität: Sollte etwas unklar sein, stehen wir Ihnen für Erklärungen zur Verfügung.
D.T.M. Ricambi S.r.l.

1. DATENVERANTWORTLICHER UND KONTAKTANGABEN

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist D.T.M. RICAMBI - S.R.L., Steuernummer und MwSt-Nr. 02243530371, erreichbar unter den folgenden Kontaktdaten: Via della Cooperazione, 5, 40129 Bologna BO, Italien, Telefon +39 051 6325404, Fax +39 051 705987, Email info@stardiesel.com, PEC D.T.M.ricambi@registerpec.it. Die Büros sind von Montag bis Freitag zu folgenden Zeiten geöffnet: vormittags 8:30 - 12:30 Uhr, nachmittags 14:00 - 18:00 Uhr.

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (s.g. “Data Protection Officer” oder DPO)

D.T.M. führt im Rahmen seiner Haupttätigkeiten keine Verarbeitungen durch, die aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und/oder ihrer Zwecke eine regelmäßige und systematische Überwachung der betroffenen Personen in großem Umfang erfordern, und verarbeitet auch nicht in großem Umfang durch Art. 9 der Verordnung geregelte besondere Kategorien personenbezogener Daten (sogenannte sensible Daten) oder Art. 10 der Verordnung unterstehende Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Daher unterliegt D.T.M. nicht der Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten gemäß und für die Zwecke von Artikel 37 ff. der Verordnung zu benennen.

3. KATEGORIEN VON DATEN, DIE VORAUSSICHTLICH ERHOBEN UND VERARBEITET WERDEN

D.T.M. erhebt direkt von Ihnen nur die personenbezogenen Daten, die für die nachstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind, wie z.B.: personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort), Kontaktdaten (Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer, Fax, E-Mail), Rechnungsdaten (Steuernummer, MwSt.-Nummer, Anschrift des Geschäftssitzes).

4. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die nachstehend genannten Zwecke und gemäß den nachstehenden Vorschriften verarbeitet.

Kategorien von personenbezogenen Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Allgemeine Daten (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Steuernummer, ggf. MwSt.-Nummer, Anschrift, Kontaktdaten)	(A) Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen	Die Verarbeitung ist durch den zwischen Ihnen und D.T.M. geschlossenen Vertrag legitimiert: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags, an dem Sie als betroffene Person beteiligt sind (wie in Art. 6, c. 1 Buchst. b der Verordnung vorgesehen), sowie für die eventuelle Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin ergriffen werden, erforderlich
Allgemeine Daten (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Steuernummer, ggf. MwSt.-Nummer, Anschrift, Kontaktdaten)	(B) Erfüllung von Verpflichtungen, die in Gesetzen, Verordnungen oder gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften vorgesehen sind, und die mit der Ausführung des Vertrags zusammenhängen (z. B. buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen, Verpflichtungen, die sich aus der Verordnung ergeben, wie die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person usw.)	Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die rechtliche Verpflichtung selbst: Die Verarbeitung ist in der Tat notwendig, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen D.T.M. unterliegt (wie in Art. 6, c. 1 Buchst. c der Verordnung vorgesehen).
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, Fax)	(D) Versand von kommerziellen Mitteilungen (z.B. Aktualisierungen der Produkte und Dienstleistungen von D.T.M., Initiativen zugunsten der Kunden, Veranstaltungen usw.)	Die Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Zustimmung (gemäß Art. 6, c. 1, Buchstabe a der Verordnung).

5. MODALITÄTEN DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung kann mittels computergestützter, elektronischer, telematischer und/oder manueller und papiergestützter Instrumente erfolgen und ist auf die Vorgänge beschränkt, die für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Weitere Informationen über die von D.T.M. durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den Datenverarbeitungsregistern zu finden, die am Sitz des Unternehmens erhältlich sind

6. EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn es für die Ausführung des Vertrags erforderlich ist, können die Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, von den ausdrücklich dazu ermächtigten Angestellten und Mitarbeitern von D.T.M. verarbeitet werden; sie können auch von den folgenden Personen und Dienstleistern verarbeitet werden, derer sich D.T.M. bedient:

Fachleute und Unternehmen, die mit D.T.M. im Zusammenhang mit dem Vertrag zusammenarbeiten (z.B. Steuerberater, Datenverarbeitungsunternehmen);
Bankinstitute in Bezug auf Zahlungen, die über Geldautomaten, Karten oder Schecks erfolgen;
Dienstleistungsunternehmen IT- und Serververwaltung;
Softwareanbieter (z. B. Verwaltungssoftware);
Anbieter von Konnektivitäts- und Telefondiensten;
Anbieter von Kommunikationsdiensten;
Anbieter von Cloud- und Hosting-Diensten;
Anbieter von elektronischer Post und PEC-Diensten (zertifiziertes E-Mail-Postfach);
Personen, Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder behördlichen Anordnungen mitgeteilt werden müssen, auch im Anschluss an Inspektionen oder Prüfungen (z. B., aber nicht ausschließlich Finanzamt, örtliches Gesundheitsamt, Datenschutzbeauftragter, Sozialversicherungs- und Fürsorgeeinrichtungen, Strafverfolgungsbehörden, Justizbehörden);
Personen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder sekundärer oder gemeinschaftlicher Verordnungen Zugang zu Ihren Daten haben.

Die Namen der Empfänger stehen Ihnen auf einfache Anfrage zur Verfügung, auch per E-Mail.

7. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION

Ihre Daten werden in Italien und in der Europäischen Union verarbeitet. Ihre Daten können in die Republik San Marino übertragen werden, wo sich die Server der Verwaltungssoftware Passepartout befinden, und zwar in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften. D.T.M. hat mit dem Dienstleister einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der durch die von der EU-Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln (gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c der DSGVO) ergänzt wird, die Ihnen angemessene Garantien bieten.

8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

D.T.M. speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich und in der nachstehenden Tabelle angegeben ist.

Kategorien von personenbezogenen Daten	Zweck der Verarbeitung	DAUER DER SPEICHERUNG
Allgemeine Daten (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Steuernummer, Kontaktangaben)	(A) Erfüllung der Verpflichtungen des Vertrags	Für die Dauer des Vertrages und für 10 Jahre danach (ordentliche Verjährungsfrist gemäß Art. 2946 des Zivilgesetzbuches). Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch können die Daten länger gespeichert werden. Während der Vertragslaufzeit wird D.T.M. Ihnen auf jeden Fall jährlich alle Unterlagen mit personenbezogenen Daten, deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist, zurücksenden oder vernichten
Allgemeine Daten (Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Steuernummer, Wohnanschrift, Kontaktangaben)	(B) Erfüllung von Verpflichtungen, die in Gesetzen, Verordnungen oder gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften vorgesehen sind und die mit der Ausführung des Vertrags zusammenhängen, wie z. B. die Erfüllung von Buchführungs- und Steuerpflichten, Verpflichtungen, die sich aus der Verordnung ergeben, wie die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person usw.	Bis zu der in der jeweiligen Verpflichtung oder dem geltenden Gesetz oder der Maßnahme vorgesehenen Frist (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen und Buchführungsunterlagen)
Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon)	(D) Versand von kommerziellen Mitteilungen (z.B. Aktualisierungen der Produkte und Dienstleistungen von D.T.M., Initiativen zugunsten der Kunden, Veranstaltungen usw.)	Bis zum Widerruf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Als betroffene Person haben Sie Anspruch auf alle Rechte, die in der Verordnung vorgesehen sind, wie im Folgenden erläutert.

Recht auf Zugang (Artikel 15)	Sie haben das Recht, von D.T.M. Auskunft über Ihre Daten zu erhalten und bestimmte Informationen zu verlangen (z.B. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer, Informationen über Ihre Rechte usw.).
Recht auf Berichtigung (Artikel 16)	Sie haben das Recht, von D.T.M. die Berichtigung von unrichtigen Daten und/oder die Vervollständigung von unvollständigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (s.g. "Recht auf Vergessenwerden") (Artikel 17)	Sie haben das Recht, von D.T.M. in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (z.B. wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen usw.).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)	Sie haben das Recht, von D.T.M. zu verlangen, dass die Verarbeitung in bestimmten Fällen eingeschränkt wird (z.B. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen usw.).
Recht auf Benachrichtigung der Empfänger über die Berichtigung oder Löschung durch D.T.M. (Artikel 19)	D.T.M. ist verpflichtet, die Empfänger über die Berichtigung oder Löschung von Daten zu informieren, damit diese die in ihrem Besitz befindlichen Daten bearbeiten und weiterhin korrekt verarbeiten können.
Recht auf Datenübertragbarkeit (artikel 20)	Sie haben das Recht, von D.T.M. Ihre Daten - in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format - zu erhalten, um sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln oder um deren direkte Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen durch D.T.M. zu erwirken.
Recht auf Widerruf der Zustimmung	Sie haben auch das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen; der Widerruf wird ab dem Zeitpunkt wirksam, an dem D.T.M. davon Kenntnis erlangt. Ein solcher Widerruf berührt wie in der Verordnung vorgesehen nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der zuvor erteilten Einwilligung.
Beschwerderecht	SWenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch D.T.M. gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, dessen Kontaktdaten gemäß Art. 77 der Verordnung unter http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti abrufbar sind, oder rechtliche Schritte gemäß Art. 79 der Verordnung einzuleiten.

Es ist wichtig, dass Sie über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 der Verordnung informiert sind:

Widerspruchsrecht

Die Verordnung (Artikel 21) räumt Ihnen das Recht ein, der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen zu widersprechen, z. B. aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, so wie Sie auch das Recht haben, jeder Verarbeitung zu Profiling- oder Marketingzwecken zu widersprechen.

In allen oben beschriebenen Fällen wird die Ausübung Ihrer Rechte denjenigen zur Kenntnis gebracht, denen Ihre Daten mitgeteilt wurden, außer in den in der Verordnung vorgesehenen Ausnahmefällen; weitere Einzelheiten können Sie dem Leitfaden für den Datenschutzbeauftragten entnehmen: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati. In bestimmten Fällen (Löschung, Einschränkung, Widerspruch) kann die Ausübung Ihrer Rechte dazu führen, dass der Vertrag mit Ihnen ganz oder teilweise nicht mehr erfüllt werden kann.
Alle oben beschriebenen Rechte können durch eine formlose Anfrage an D.T.M. ausgeübt werden (auch per E-Mail an info@stardiesel.com), und zwar auch mittels eines Beauftragten. Ihre Anfrage wird umgehend beantwortet.

10. WIE WIRD DIE ZUSTIMMUNG WIDERRUFEN?

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist, haben Sie als betroffene Person jederzeit das Recht, die zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen, und zwar auf die gleiche Weise, wie Sie sie erteilt haben, und auf jeden Fall auch per E-Mail, indem Sie den Widerruf an die folgende Adresse senden : info@stardiesel.com.
Die E-Mail hat Wirkung ab Empfang und ermöglicht es daher, ab ihrem Empfang jegliche Verarbeitung zu unterbrechen und jeden Empfänger zu informieren, sich entsprechend zu verhalten.
Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung nicht berührt.

11. PFLICHT UND NOTWENDIGKEIT DER DATENÜBERMITTLUNG

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben in Absatz 4, Buchstaben A) und B) genannten Zwecke ist fakultativ, aber notwendig, um den Vertrag zu erfüllen und die gesetzlichen Verpflichtungen, denen D.T.M. unterliegt, zu erfüllen.
Die Nichtbereitstellung oder unvollständige Bereitstellung von Daten kann dazu führen, dass der Auftrag nicht oder nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die unter Buchstabe C) genannten Zwecke ist fakultativ, und die Nichtbereitstellung dieser Daten wird die Erfüllung des Vertrags nicht verhindern oder beeinträchtigen.

12. PROFILING UND AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE

Die von D.T.M. verarbeiteten personenbezogenen Daten werden weder für die Erstellung von Profilen noch für die Aktivierung von Entscheidungsprozessen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung verwendet.