Informacje dla klientów i dostawców

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679

Szanowny Kliencie, Szanowny Dostawco,
do wykonania umowy, D.T.M. Ricambi S.r.l. będzie musiała przetwarzać niektóre z Państwa danych osobowych (np. imię, nazwisko, numer identyfikacji podatkowej, kontakty itp.).
Rozporządzenie (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, znane jako RODO) przewiduje pewne obowiązki w zakresie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Zgodnie z Regulaminem informujemy, że Państwa dane będą przetwarzane przez D.T.M. jako Administratora Danych, z wykorzystaniem narzędzi papierowych i informatycznych, wyłącznie w zakresie ściśle niezbędnym, w celach związanych z realizacjąumowy. Dane będą przetwarzane wyłącznie przez odpowiednio upoważniony personel, a także przez niektóre podmioty zewnętrzne (np. dostawców usług informatycznych, księgowych), wyraźnie wskazane jako podmioty przetwarzające dane lub działające jako niezależni administratorzy danych. Dane nie będą wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych, chyba że Państwo wyrażą na to wyraźną zgodę, ani do celów profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych decyzji Państwa dotyczących.
Mogą Państwo w dowolnym momencie skorzystać z praw przysługujących im na mocy Rozporządzenia, takich jak żądanie dostępu do swoich danych, ich sprostowania w przypadku wystąpienia błędów, ich usunięcia (np. jeśli nie są już potrzebne), ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, złożenia skargi do Gwaranta ochrony danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem.
Należy uważnie przeczytać niniejsze Informacje; w każdej chwili mogą Państwo poprosić o ich kopię.
Informacje te podajemy zgodnie z art. 13 Rozporządzenia oraz Wytycznymi dotyczącymi przejrzystości Europejskiej Rady Ochrony Danych. Dokumenty te można również otrzymać na żądanie pocztą elektroniczną. Priorytetem jest Państwa prywatność. W razie jakichkolwiek niejasności jesteśmy do dyspozycji w celu uzyskania wyjaśnień.
D.T.M. Ricambi S.r.l.

1. ADMINISTRATOR DANYCH I DANE KONTAKTOWE

Administratorem Państwa danych osobowych jest D.T.M. RICAMBI - S.R.L., numer identyfikacji podatkowej i NIP 02243530371, dostępne pod następującymi adresami: Via della Cooperazione, 5, 40129 Bolonia BO, Włochy, tel.: +39 051 6325404, faks: +39 051 705987, Email: info@stardiesel.com, PEC: D.T.M.ricambi@registerpec.it. Biura są czynne od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: rano 8:30 – 12:30, po południu 14:00 – 18:00.

2. PODMIOT ODPOWIEDZIALNY ZA OCHRONĘ DANYCH (tzw. „inspektor ochrony danych” lub DPO)

D.T.M. nie wykonuje w ramach swojej głównej działalności żadnych czynności przetwarzania, które, ze względu na swój charakter, zakres i/lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę, ani nie przetwarza na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia (tzw. dane wrażliwe) lub danych dotyczących wyroków skazujących za przestępstwa i wykroczenia, o których mowa w art. 10 Rozporządzenia.

3. KATEGORIE DANYCH, KTÓRE MAJĄ BYĆ GROMADZONE I PRZETWARZANE

D.T.M. będzie gromadzić bezpośrednio od Państwa wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji celów, o których mowa poniżej, takie jak: dane osobowe (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), dane kontaktowe (numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, faks, e-mail), dane do wystawienia faktury (numer identyfikacji podatkowej, numer VAT, adres siedziby).

4. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celach i zgodnie z zasadami określonymi poniżej.

Kategorie danych osobowych	Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane ogólne (np. imię, nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej, w stosownych przypadkach NIP, adres, dane kontaktowe)	(A) Wypełnianie zobowiązań umownych	Przetwarzanie jest uzasadnione umową zawartą między Państwem a D.T.M. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną są Państwo jako osoba, której dane dotyczą (zgodnie z art. 6, c. 1 lit. b Rozporządzenia), jak również do ewentualnego wdrożenia środków przedumownych podjętych na Państwa prośbę.
Dane ogólne (np. imię, nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej, w stosownych przypadkach NIP, adres, dane kontaktowe)	(B) Wypełnianie obowiązków przewidzianych przez prawo, przepisy lub prawodawstwo wspólnotowe, związanych z realizacją umowy (np. obowiązki księgowe i podatkowe, obowiązki nałożone przez Rozporządzenie, takie jak korzystanie z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą itp.).	Podstawą prawną przetwarzania danych jest samo zobowiązanie prawne. Przetwarzanie danych jest konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych, którym podlega D.T.M. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia).
Dane kontaktowe (e-mail, telefon, faks)	(D) Wysyłanie informacji handlowych (np. informacji o produktach i usługach D.T.M., inicjatywach na rzecz Klientów, wydarzeniach itp.).	Podstawą prawną jest wyraźna Państwa zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia).

5. METODY PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych może odbywać się za pomocą narzędzi komputerowych, elektronicznych, telematycznych i/lub ręcznych oraz papierowych i jest ograniczone do czynności ściśle niezbędnych do realizacji celów określonych powyżej.
Dalsze informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez D.T.M. można znaleźć w Rejestrach przetwarzania danych, dostępnych w siedzibie Spółki.

6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, dane podlegające przetwarzaniu mogą być przetwarzane przez pracowników i współpracowników D.T.M., wyraźnie do tego upoważnionych. Mogą być one również przetwarzane przez następujące podmioty i usługi, z których korzysta D.T.M:

profesjonalistów i firmy współpracujące z D.T.M. w związku z umową (np. księgowy, firma przetwarzająca dane);
instytucje bankowe w odniesieniu do płatności dokonywanych za pomocą bankomatów, kart lub czeków;
пusługodawcy informatyków i zarządców serwerów
dostawców oprogramowania (np. oprogramowania do zarządzania);
dostawców usług w zakresie łączności i telefonii;
dostawców usług komunikacyjnych;
dostawców usług w chmurze i hostingu;
dostawców poczty elektronicznej i usług PEC;
podmioty, organy lub władze, którym należy przekazać Państwa dane osobowe na mocy przepisów prawa, rozporządzeń lub zarządzeń władz, w tym w wyniku kontroli lub audytu (tytułem przykładu, ale nie wyczerpującej listy: Urząd Skarbowy, Lokalny Zakład Opieki Zdrowotnej, Gwaranta ochrony danych osobowych, instytucje zabezpieczenia społecznego i opieki społecznej, organy ścigania, urzędy sądowe);
podmioty, które mogą uzyskać dostęp do danych osobowych na mocy przepisów prawnych lub rozporządzeń wtórnych bądź wspólnotowych.

Nazwiska odbiorców są do dyspozycji na zwykłą prośbę, także za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Państwa dane będą przetwarzane we Włoszech i na terenie Unii Europejskiej. Państwa dane mogą zostać przekazane do Republiki San Marino, gdzie znajdują się serwery oprogramowania do zarządzania Passepartout, w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami. D.T.M. zawarło z dostawcą umowę o przetwarzanie danych uzupełnioną o standardowe klauzule ochrony danych (zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO) przyjęte przez Komisję UE, które zapewniają odpowiednie gwarancje.

8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

D.T.M. będzie przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej, zgodnie z poniższą tabelą.

Kategorie danych osobowych	Cel przetwarzania danych	Okres przechowywania
Dane ogólne (np. imię, nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej, dane kontaktowe)	(A) Wypełnienie zobowiązań umownych	Na czas trwania umowy i przez 10 lat po jej zakończeniu (zwykły okres przedawnienia, zgodnie z art. 2946 Kodeksu cywilnego). Na wyraźne Państwa życzenie dane mogą być przechowywane przez dłuższy czas. W okresie obowiązywania umowy, w każdym przypadku, D.T.M. corocznie zwraca Państwa lub niszczy wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe, których przechowywanie nie jest już konieczne
Dane ogólne (imię, nazwisko, miejsce i data urodzenia, numer identyfikacji podatkowej, adres zamieszkania, dane kontaktowe)	(B) Wypełnienie obowiązków przewidzianych przez prawo, przepisy lub prawodawstwo wspólnotowe, związanych z realizacją umowy, takich jak na przykład: wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych, obowiązków nałożonych przez Rozporządzenie, takich jak korzystanie z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą itp.	Do czasu upływu terminu określonego przez konkretne zobowiązanie lub obowiązujące prawo lub środek (np. przechowywanie faktur i dokumentacji księgowej).
Dane kontaktowe (e-mail, telefon)	(D) Wysyłanie informacji handlowych (np. informacji o produktach i usługach D.T.M., inicjatywach na rzecz Klientów, wydarzeniach itp.).	Do czasu wycofania przez Państwo wyraźnej zgody.

9. PAŃSTWA PRAWA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Jako osobie, której dane dotyczą przysługują, Państwu wszystkie prawa przewidziane w Regulaminie, jak to wyjaśniono poniżej.

Prawo dostępu (artykuł 15)	Mają Państwo prawo do uzyskania od D.T.M. dostępu do swoich danych oraz zażądania określonych informacji (np. o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania, informacjach o przysługujących mu prawach itp.)
Prawo do sprostowania (artykuł 16)	Mają Państwo prawo do uzyskania od D.T.M. sprostowania niedokładnych danych i/lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do unieważnienia „Prawo do bycia zapomnianym”) (artykuł 17)	Mają Państwo prawo do uzyskania od D.T.M. usunięcia swoich danych w określonych przypadkach (np. jeśli dane nie są już potrzebne, jeśli zdecydują się Mają Państwo prawo odwołać swoją zgodę itp.).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (artykuł 18)	W szczególnych przypadkach (np. w razie zakwestionowania prawidłowości danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania itp.) mają Państwo prawo do uzyskania od D.T.M. ograniczenia przetwarzania.
Prawo do powiadomienia adresatów przez D.T.M. o poprawieniu lub usunięciu danych (artykuł 19)	D.T.M. jest zobowiązana do informowania odbiorców o wszelkich sprostowaniach lub usunięciu danych, aby mogli oni podjąć działania w odniesieniu do danych będących w ich posiadaniu i kontynuować ich prawidłowe przetwarzanie.
Prawo do przenoszenia danych (artykuł 20)	Mają Państwo prawo do uzyskania od D.T.M. swoich danych – w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie – w celu przekazania ich innemu Administratorowi Danych, lub do uzyskania ich bezpośredniego przekazania innemu Administratorowi Danych przez D.T.M.
Prawo do wycofania zgody	Mają Państwo również prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; odwołanie jest skuteczne od momentu, w którym D.T.M. dowiedziało się o tym fakcie. Takie wycofanie zgody, zgodnie z przepisami rozporządzenia, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie uprzednio udzielonej zgody.
Prawo do składania skarg	W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez D.T.M. narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwo prawo do wniesienia skargi do Gwaranta ochrony danych osobowych, którego dane kontaktowe dostępne są na stronie http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti zgodnie z art. 77 Rozporządzenia, lub do podjęcia kroków prawnych zgodnie z art. 79 Rozporządzenia.

Ważne jest również, aby byli Państwo świadomi swojego prawa do sprzeciwu, zgodnie z art. 21 rozporządzenia:

Prawo do sprzeciwu

Rozporządzenie (art. 21) daje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w określonych przypadkach, np. z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, a także wobec przetwarzania w celu profilowania lub w celach marketingowych.

We wszystkich przypadkach opisanych powyżej, o możliwości skorzystania z przysługujących Państwu praw informowane są podmioty, którym Państwa dane zostały przekazane, z wyjątkiem przypadków wyłączenia przewidzianych w Rozporządzeniu. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Przewodniku Gwaranta: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.
W niektórych przypadkach (anulowanie, ograniczenie, sprzeciw), wykonanie Państwa praw może uniemożliwić, w całości lub w części, realizację zawartej z Państwem umowy. Wszystkie opisane powyżej prawa można zrealizować poprzez złożenie wniosku do D.T.M. bez żadnych formalności (również pocztą elektroniczną na adres info@stardiesel.com), także za pośrednictwem przedstawiciela. Odpowiedź na Państwa żądanie zostanie udzielona niezwłocznie.

10. WYCOFANIE ZGODY

Jeśli podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, Państwo, jako osoba, której dane dotyczą, ma zawsze prawo do odwołania wcześniej udzielonej zgody, w ten sam sposób, w jaki ją Państwo wyrazili, a w każdym razie pocztą elektroniczną, wysyłając odwołanie na następujący adres: info@stardiesel.com.
Wiadomość e-mail będzie miała skutek doręczenia, a zatem jej otrzymanie umożliwi przerwanie przetwarzania danych i poinformowanie każdego odbiorcy o konieczności zastosowania się do niej.
Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.

11. OBOWIĄZEK I KONIECZNOŚĆ PRZEKAZYWANIA DANYCH

Podanie danych osobowych w celach wskazanych powyżej w ustępie 4 litery A) i B) jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na D.T.M.
Nieprzekazanie danych lub przekazanie danych częściowych może spowodować, że umowa nie zostanie zrealizowana lub zostanie zrealizowana nieprawidłowo.
Podanie danych osobowych do celów, o których mowa w punkcie C) jest dobrowolne, a ich niepodanie nie uniemożliwi ani nie wpłynie na realizację umowy.

12. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PROCESY PODEJMOWANIA DECYZJI

Państwa dane osobowe przetwarzane przez D.T.M. nie będą wykorzystywane do profilowania ani do uruchamiania procesów decyzyjnych opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu.