Información para clientes y proveedores

Información sobre el tratamiento de los datos personales
de acuerdo con el Art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679

Estimado cliente, estimado proveedor,
para ejecutar el contrato, D.T.M. Recambi S.r.l. tendrá que procesar algunos de sus datos personales (por ejemplo: nombre, apellido, Código Fiscal, contactos, etc.).
El Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, conocido como RGPD) establece determinadas obligaciones de protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales.
De acuerdo con el Reglamento, le informamos de que sus datos serán tratados por D.T.M. en calidad de Responsable del tratamiento, utilizando herramientas impresas e informáticas, solo en los límites de lo estrictamente necesario, para fines relacionados con la ejecución del contrato. Los datos serán tratados únicamente por personal debidamente autorizado, así como por determinadas sujetos externas (por ejemplo, proveedores de servicios informáticos, contables), designados expresamente como encargados del tratamiento, o que operan como responsables autónomos; los datos no se utilizarán para enviar comunicaciones comerciales, a menos que usted nos dé su consentimiento expreso, ni para elaborar perfiles o tomar decisiones automatizadas que le conciernan.
Usted podrá en todo momento ejercer los derechos previstos en el Reglamento, como solicitar el acceso a sus datos, su rectificación si hay errores, su supresión (por ejemplo, si ya no son necesarios), la limitación del tratamiento y la portabilidad, presentar una reclamación ante el Garante de la Privacidad y oponerse al tratamiento, en los casos previstos por la ley.
Le invitamos a leer atentamente esta Información, de la que puede solicitar una copia en cualquier momento.
Esta información se facilita de conformidad con el artículo 13 del Reglamento y las Directrices de Transparencia del Grupo Europeo de Autoridades garantes de la Protección de Datos. También puede tener estos documentos si los solicita por correo electrónico.
Su privacidad es una prioridad: si algo no está claro, estamos a su disposición para cualquier explicación que necesite.
D.T.M. Ricambi S.r.l.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DATOS DE CONTACTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales es D.T.M. RICAMBI - S.R.L., Código Fiscal Italiano y n.º IVA 02243530371, accesible en los siguientes contactos: Via della Cooperazione, 5, 40129 Bologna BO, Italia, Teléfono +39 051 6325404, Fax +39 051 705987, Email info@stardiesel.com, PEC D.T.M.ricambi@registerpec.it. Las oficinas están abiertas de lunes a viernes en el siguiente horario: por la mañana de 8:30 a 12:30, por la tarde de 14:00 a 18:00.

2. ENCARGADO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS (el denominado “Data Protection Officer” o RPD)

D.T.M. no lleva a cabo, entre sus actividades principales, ninguna operación de tratamiento que, por su naturaleza, ámbito de aplicación y/o fines, requiera un seguimiento regular y sistemático de los interesados a gran escala, ni tratamientos, a gran escala, de categorías especiales de datos personales a las que se refiere el Art. 9 del Reglamento (los denominados datos sensibles) o de datos relativos a las condenas penales y a los delitos contemplados en el art. 10 del Reglamento.
Por ello, D.T.M. no está sujeta a la obligación de designar un Responsable de la protección de datos personales en virtud y para los efectos de los artículos 37 y siguientes del Reglamento.

3. CATEGORÍAS DE DATOS QUE SE PREVÉ RECOGER Y TRATAR

D.T.M. recogerá, directamente de usted, únicamente los datos personales necesarios para los fines perseguidos, tal y como se detallarán más adelante, como son: datos de identificación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento), datos de contacto (número de teléfono fijo y/o móvil, fax, correo electrónico), datos de facturación (código fiscal, número IVA, domicilio social).

4. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Los datos que proporcione serán procesados para los fines y de acuerdo con las normas que se indican a continuación.

Categorías de datos personales Finalidad del tratamiento Base jurídica del tratamiento
Datos comunes (por ejemplo, nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, código fiscal, número de IVA si procede, dirección, datos de contacto) (A) Cumplimiento de las obligaciones contractuales El tratamiento está legitimado por el contrato celebrado entre usted y D.T.M.: el tratamiento es de hecho necesario para la ejecución del contrato del que usted, como sujeto de los datos, es parte (según lo dispuesto en el art. 6, c. 1 let. b del Reglamento), así como para la eventual aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición suya
Datos comunes (por ejemplo, nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, código fiscal, número de IVA si procede, dirección, datos de contacto) (B) Cumplir con las obligaciones previstas por la ley, un reglamento o la normativa comunitaria, en relación con la ejecución del contrato (por ejemplo, obligaciones contables y fiscales, obligaciones impuestas por el Reglamento, como el ejercicio de sus derechos como interesado, etc.) La base jurídica del tratamiento es la propia obligación legal: el tratamiento es, de hecho, necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeta D.T.M. (tal y como establece el art. 6, c. 1 let. c del Reglamento).
Datos de contacto (e-mail, teléfono, fax) (D) Envío de comunicaciones comerciales (por ejemplo, novedades sobre productos y servicios de D.T.M., iniciativas a favor de los clientes, eventos, etc.) La base jurídica es su consentimiento explícito (según lo previsto en el art. 6, c. 1, let. a del Reglamento).

5. MODALIDADES DE TRATAMIENTO

El tratamiento podrá realizarse mediante instrumentos informáticos, electrónicos, telemáticos y/o manuales e impresos, y se limita a las operaciones estrictamente necesarias para los fines arriba indicados.
Podrá encontrar más información sobre el tratamiento de los datos personales realizado por D.T.M. en los Registros del tratamiento, disponibles en la sede de la Sociedad.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Si es necesario para la ejecución del contrato, los datos objeto de tratamiento podrán ser procesados por empleados y colaboradores de D.T.M., expresamente autorizados; también podrán ser tratados por los siguientes sujetos y servicios, de los que D.T.M. se sirve:

  • profesionales y empresas que colaboran con D.T.M. en relación con el contrato (por ejemplo, contable, empresa de proceso de datos);
  • Las entidades bancarias en relación con los pagos realizados mediante cajeros automáticos, tarjetas o cheques;
  • proveedores de servicios informáticos y gestión de servidores;
  • proveedores de software (por ejemplo, software de gestión);
  • proveedores de servicios de conectividad y telefonía;
  • proveedores de servicios de comunicación;
  • proveedores de servicios en la nube y de alojamiento;
  • proveedores de servicios de correo electrónico y CEC;
  • sujetos, organismos o autoridades a los que es obligatorio comunicar sus datos personales en virtud de las disposiciones legales, los reglamentos o las órdenes de las autoridades, incluso a raíz de inspecciones o auditorías (a título de ejemplo, sin cubrir todas las posibilidades: Agencia Tributaria, Sanidad, Garante de la Privacidad, entidades de previsión social y asistencial, fuerzas del orden, oficinas de juzgados);
  • sujetos que pueden acceder a sus datos en virtud de disposiciones legales o de normativa secundaria o comunitaria.

Los nombres de los destinatarios están a su disposición por simple solicitud, también por e-mail.

7. TRANSFERENCIA DE DATOS A UN TERCER PAÍS U ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL

Sus datos serán tratados en Italia y en la Unión Europea. Sus datos podrán ser transferidos a la República de San Marino, donde se encuentran los servidores del software de gestión Passepartout, en pleno cumplimiento de la normativa vigente. D.T.M. ha suscrito con el proveedor un contrato de tratamiento de datos complementado con las cláusulas estándar de protección de datos (según el artículo 46, apartado 2, letra c) del RGPD) adoptadas por la Comisión UE, que le ofrecen las garantías adecuadas.

8. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

D.T.M. conservará sus datos personales durante el tiempo necesario en relación con los fines antes descritos, tal y como se indica en la tabla siguiente.

Categorías de datos personales Finalidad del tratamiento Período de conservación
Datos comunes (por ejemplo, nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, código fiscal, datos de contacto) (A) Cumplir con las obligaciones del contrato Durante el período de vigencia del contrato y en los 10 años siguientes (plazo de prescripción ordinario, según el artículo 2946 del Código Civil). Los datos pueden almacenarse durante un periodo más largo si así lo solicita expresamente.
Durante período de vigencia del contrato, en cualquier caso, D.T.M. se encargará cada año de destruir o de devolverle todos los documentos que contengan datos personales cuya conservación ya no sea necesaria
Datos comunes (nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, código fiscal, domicilio, datos de contacto) (B) Cumplimiento de las obligaciones previstas por la ley, un reglamento o la normativa comunitaria, relacionadas con la ejecución del contrato, como por ejemplo: requisitos contables y fiscales, obligaciones impuestas por el Reglamento, como el ejercicio de sus derechos como interesado, etc. Hasta el final del plazo estipulado por la obligación específica, la ley o el procedimiento aplicable (por ejemplo, conservación de facturas y registros contables)
Datos de contacto (e-mail, teléfono) (D) Envío de comunicaciones comerciales (por ejemplo, novedades sobre productos y servicios de D.T.M., iniciativas a favor de los clientes, eventos, etc.) Hasta que su consentimiento explícito sea revocado

9. SUS DERECHOS COMO SUJETO DE DATOS

Como sujeto de datos, le corresponden todos los derechos previstos en el Reglamento, como se explica a continuación.

Derecho de acceso (artículo 15) Tiene derecho a obtener de D.T.M. el acceso a sus datos y a solicitar información específica (por ejemplo, la finalidad del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios, el periodo de almacenamiento, información sobre sus derechos, etc.).
Derecho de rectificación (artículo 16) Usted tiene derecho a obtener de D.T.M. la rectificación de los datos inexactos y/o que se completen los datos incompletos.
Derecho de supresión (el denominado “Derecho al olvido”) (artículo 17) Tiene derecho a obtener de D.T.M. la supresión de sus datos en casos específicos (por ejemplo, si los datos ya no son necesarios, si decide revocar su consentimiento, etc.).
Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18) Tiene derecho a obtener de D.T.M. que el tratamiento se limite a casos específicos (por ejemplo, si impugna la exactitud de los datos personales o si se opone al tratamiento, etc.).
Derecho a que D.T.M. notifique la rectificación o supresión a los destinatarios (artículo 19) D.T.M. se compromete a informar a los destinatarios de cualquier rectificación o supresión de datos, de modo que puedan actuar sobre los datos que obran en su poder y seguir tratándolos en la forma correcta.
Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20) Usted tiene derecho a obtener de D.T.M. sus propios datos en un formato estructurado, de uso común y legible mediante dispositivo automático, para transferirlos a otro Responsable del tratamiento, o para que D.T.M. los transfiera directamente a otro Responsable.
Derecho a revocar el consentimiento Usted también tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento dado para el tratamiento de sus datos; la revocación surte efecto desde el momento en que D.T.M. tiene conocimiento de ella.
Dicha revocación, tal y como establece el Reglamento, no afecta a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento previamente otorgado.
Derecho a reclamar Si Usted considera que el tratamiento de sus datos personales efectuado por D.T.M. infringe las disposiciones del Reglamento, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Garante para la protección de los datos personales, cuyos datos de contacto pueden consultarse en: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti según lo previsto en el artículo 77 del Reglamento, o a emprender acciones legales de conformidad con el artículo 79 del Reglamento.

También es importante que Usted tenga plena consciencia de su derecho a presentar oposición, regulado por el artículo 21 del Reglamento:

Derecho de oposición El Reglamento (art. 21), reconoce su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en casos específicos como, por ejemplo, por motivos relacionados con su situación personal, así como a cualquier tratamiento con fines de elaboración de perfiles o de marketing.

En todos los casos descritos, el ejercicio de sus derechos se pondrá en conocimiento de aquellos a los que se hayan comunicado los datos, salvo en los casos de exención previstos en el Reglamento. Se remite para ello a la lectura de la Guía del Garante: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati. En algunos supuestos (supresión, limitación, oposición), el ejercicio de sus derechos puede hacer que ya no sea total o parcialmente posible, ejecutar el contrato con usted. Todos los derechos descritos pueden ejercerse presentando sin mayor formalidad una solicitud a D.T.M. (también por correo electrónico a info@stardiesel.com), incluso por mediación de un representante. Su solicitud será respondida con prontitud.

10. CÓMO REVOCAR EL CONSENTIMIENTO

Si la base jurídica del tratamiento es el consentimiento, Usted, como sujeto de los datos, tiene siempre la facultad de revocar el consentimiento previamente otorgado, en la misma forma en que lo expresó, y en cualquier caso por correo electrónico, enviando la revocación a la siguiente dirección : info@stardiesel.com.
El mensaje de correo electrónico tendrá efecto al llegar al destinatario y por tanto, una vez recibido, permitirá la interrupción de todo tratamiento y la comunicación a cada destinatario para que se adecuen al respecto.
Le recordamos que la revocación del consentimiento en ningún caso afecta a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de revocarlo.

11. OBLIGATORIEDAD Y NECESIDAD DE FACILITAR SUS DATOS

El facilitar sus datos personales para los fines arriba indicados en el apartado 4, letras A) y B) es opcional, pero necesario para ejecutar el contrato y cumplir con las obligaciones legales a las que D.T.M. está sujeta.
La negativa a facilitar los datos o la comunicación parcial de los mismos puede dar lugar a que el contrato no se ejecute o no se ejecute correctamente.
La comunicación de sus datos personales para los fines indicados en el punto C) es opcional; no facilitarlos no impedirá la ejecución del contrato ni tendrá repercusión alguna al respecto.

12. ELABORACIÓN DE PERFILES Y PROCESOS AUTOMATIZADOS DE TOMA DE DECISIONES

Sus datos personales tratados por D.T.M. no se utilizarán para la elaboración de perfiles, ni para activar procesos de toma de decisiones basados en tratamientos automatizados.