Informativa per Clienti e Fornitori

Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

per dare esecuzione al contratto, D.T.M. Ricambi S.r.l. dovrà trattare alcuni Suoi dati personali (es. nome, cognome, C.F., contatti, ecc.).
Il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, noto come GDPR) prevede alcuni obblighi a tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In conformità al Regolamento, La informiamo che i Suoi dati saranno trattati da D.T.M. come Titolare, utilizzando strumenti cartacei e informatici, solo nei limiti dello stretto necessario, per finalità connesse all’esecuzione del contratto. I dati saranno trattati solo da personale debitamente autorizzato, oltre che da alcuni soggetti esterni (es. fornitori di servizi informatici, commercialista), espressamente designati quali responsabili del trattamento, oppure operanti come autonomi titolari; i dati non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali, a meno che Lei non ci dia il Suo espresso consenso, né per scopi di profilazione né per prendere decisioni automatizzate che La riguardano. Lei potrà in ogni momento esercitare i Suoi diritti previsti dal Regolamento, come richiedere l’accesso ai dati, la loro rettifica qualora vi siano errori, la loro cancellazione (es. se non più necessari), la limitazione del trattamento e la portabilità, proporre reclamo al Garante privacy e opporsi al trattamento, nei casi di legge. La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa, di cui può richiedere copia in qualsiasi momento.
Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del Regolamento e alle Linee Guida sulla Trasparenza del Gruppo europeo delle Autorità garanti per la protezione dei dati. Può avere anche questi documenti su richiesta via e-mail.
La Sua privacy è una priorità: se qualcosa dovesse essere poco chiaro, siamo a Sua disposizione per eventuali spiegazioni.
D.T.M. Ricambi S.r.l.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è D.T.M. RICAMBI - S.R.L., C.F. e p. IVA 02243530371, accessibile ai seguenti contatti: Via della Cooperazione, 5, 40129 Bologna BO, Italia, Telefono +39 051 6325404, Fax +39 051 705987, Email info@stardiesel.com, PEC D.T.M.ricambi@registerpec.it. Gli uffici sono aperti dal lunedì al venerdì ai seguenti orari: mattina 8:30 – 12:30, pomeriggio 14:00 – 18:00.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (c.d. “Data Protection Officer” o DPO)

D.T.M. non attua, tra le proprie attività principali, trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 del Regolamento (c.d. dati sensibili) o di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'art. 10 del Regolamento.
Pertanto D.T.M. non è soggetta all’obbligo di nominare il Responsabile della Protezione dei Dati personali ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 37 e ss. del Regolamento.

3. CATEGORIE DI DATI CHE SI PREVEDE DI RACCOGLIERE E TRATTARE

D.T.M. raccoglierà, direttamente da Lei, solo i Suoi dati personali necessari per le finalità perseguite, come dettagliate più avanti, quali: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), dati di contatto (numero di telefono fisso e/o cellulare, fax, e-mail), dati di fatturazione (codice fiscale, p. IVA, indirizzo sede).

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità e in conformità alle norme di seguito indicate.

Categorie di dati personali Finalità del trattamento Base giuridica del trattamento
Dati comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, eventuale partita IVA, indirizzo, dati di contatto) (A) Adempiere le obbligazioni del contratto Il trattamento è legittimato dal contratto stipulato tra Lei e D.T.M.: il trattamento è infatti necessario all'esecuzione del contratto di cui Lei come interessato è parte (come previsto dall’art. 6, c. 1 lett. b del Regolamento), nonché all'eventuale esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta
Dati comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, eventuale partita IVA, indirizzo, dati di contatto) (B) Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, connessi all’esecuzione del contratto (es. adempimenti contabili e fiscali, obblighi imposti dal Regolamento, quali l’esercizio dei Suoi diritti come interessato, ecc.) La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale stesso: il trattamento è infatti necessario per adempiere a obblighi legali cui D.T.M. è soggetta (come previsto dall’art. 6, c. 1 lett. c del Regolamento).
Dati di contatto (e-mail, telefono, fax) (D) Invio di comunicazioni commerciali (es. aggiornamenti su prodotti e servizi di D.T.M., iniziative a favore della Clientela, eventi, ecc.) La base giuridica è il Suo consenso esplicito (come previsto dall’art. 6, c. 1, lett. a del Regolamento).

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, elettronici, telematici e/o manuali e cartacei ed è limitato alle operazioni strettamente necessarie alle finalità sopra evidenziate.
Maggiori informazioni sui trattamenti dei dati personali effettuati da D.T.M. sono reperibili nei Registri del trattamento, disponibili presso la sede della Società.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Qualora richiesto per l'esecuzione del contratto, i dati oggetto di trattamento potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di D.T.M., espressamente autorizzati; potranno inoltre essere trattati dai seguenti soggetti e servizi, di cui D.T.M. si avvale:

  • professionisti e imprese che collaborano con D.T.M. in relazione al contratto (es. commercialista, società di elaborazione dati);
  • Istituti bancari in relazione ai pagamenti effettuati mediante bancomat, carte o assegni;
  • fornitori di servizi informatici e gestione server;
  • fornitori di software (es. software gestionale);
  • fornitori di servizi di connettività e telefonia;
  • fornitori di servizi di comunicazione;
  • fornitori di servizi di cloud e hosting;
  • fornitori di servizi di posta elettronica e PEC;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità, anche a seguito di ispezioni o verifiche (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Agenzia Sanitaria Locale, Garante privacy, enti previdenziali e assistenziali, forze dell’ordine, uffici giudiziari);
  • soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I nomi dei destinatari sono a Sua disposizione mediante semplice richiesta, anche via e-mail.

7. TRASFERIMENTO DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Suoi dati saranno trattati in Italia e nell’Unione Europea. I Suoi dati potranno essere trasferiti verso la Repubblica di San Marino, dove sono ubicati i server del software gestionale Passepartout, nel pieno rispetto della normativa vigente. D.T.M. ha stipulato con il fornitore un contratto per il trattamento dei dati integrato dalle clausole tipo di protezione dei dati (di cui all’art. 46, comma 2 lett. c del GDPR) adottate dalla Commissione UE, che Le forniscono adeguate garanzie.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

D.T.M. conserverà i Suoi dati personali per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte, come indicato nella tabella seguente.

Categorie di dati personali Finalità del trattamento Base giuridica del trattamento
Dati comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, dati di contatto) (A) Adempiere le obbligazioni del contratto Per la durata del contratto e per i 10 anni successivi (periodo di prescrizione ordinaria, ex art. 2946 c.c.). I dati potranno essere conservati per un periodo più lungo dietro Sua espressa richiesta.
Durante il periodo del contratto, in ogni caso, D.T.M. provvederà annualmente a restituirLe o a distruggere tutti i documenti contenenti dati personali la cui conservazione non è più necessaria
Dati comuni (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti) (B) Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, connessi all’esecuzione del contratto (es. adempimenti contabili e fiscali, obblighi imposti dal Regolamento, quali l’esercizio dei Suoi diritti come interessato, ecc.) Fino al termine previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o provvedimento applicabile (es. conservazione fatture e registri contabili)
Dati di contatto (e-mail, telefono) (D) Invio di comunicazioni commerciali (es. aggiornamenti su prodotti e servizi di D.T.M., iniziative a favore della Clientela, eventi, ecc.) Fino alla revoca del Suo consenso esplicito

9. I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

In qualità di Interessato, Le spettano tutti i diritti previsti dal Regolamento, come illustrato di seguito.

Diritto di Accesso (art. 15) Lei ha il diritto di ottenere da D.T.M. l’accesso ai Suoi dati e di richiedere specifiche informazioni (es. finalità del trattamento, categorie dei dati, destinatari, periodo di conservazione, informazioni sui Suoi diritti, ecc.).
Diritto di Accesso (art. 16) Lei ha il diritto di ottenere da D.T.M. la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti.
Diritto di Accesso (art. 17) Lei ha il diritto di ottenere da D.T.M. la cancellazione dei dati in casi specifici (es. se i dati non sono più necessari, se Lei decide di revocare il Suo consenso, ecc.).
Diritto di Accesso (art. 18) Lei ha il diritto di ottenere da D.T.M. che il trattamento sia limitato in casi specifici (es. se Lei contesta l’esattezza dei dati personali o se si oppone al trattamento, ecc.).
Diritto di Accesso (art. 19) D.T.M. si obbliga a informare i destinatari di eventuali rettifiche o cancellazioni dei dati, in modo che questi possano intervenire sui dati in loro possesso e continuare a trattarli in modo corretto.
Diritto di Accesso (art. 20) Lei ha il diritto di ottenere da D.T.M. i propri dati - in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico - per trasferirli ad altro Titolare, oppure di ottenere la loro trasmissione diretta ad altro Titolare da parte di D.T.M.
Diritto di revocare il consenso Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati; la revoca ha effetto dal momento in cui D.T.M. ne verrà a conoscenza.
Tale revoca, come previsto dal Regolamento, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
Diritto di proporre reclamo Se Lei ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato da D.T.M. avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono accessibili al link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie, in conformità all’art. 79 del Regolamento.

È importante inoltre che Lei abbia la massima consapevolezza sul diritto di opposizione, come disciplinato dall’art. 21 del Regolamento:

Diritto di opposizione Il Regolamento (art. 21) Le riconosce il diritto di opporsi al trattamento dei dati in casi specifici, ad esempio per motivi connessi alla Sua situazione particolare, come anche all’eventuale trattamento per scopi di profilazione o di marketing.

In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento, per eventuali approfondimenti può consultare la Guida del Garante: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati. In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto o in parte, l'esecuzione del contratto con Lei. Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta a D.T.M. senza formalità (anche via e-mail all’indirizzo info@stardiesel.com), anche per il tramite di un incaricato. Alla Sua richiesta sarà tempestivamente fornito idoneo riscontro.

10. COME REVOCARE IL CONSENSO

Qualora la base giuridica del trattamento sia il consenso, Lei come interessato ha sempre la facoltà di revocare il consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, e comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo: info@stardiesel.com.
La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere all'interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione a ogni destinatario di adeguarsi in tal senso.
Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca.

11. OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI COMUNICARE I DATI

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità indicate sopra, al paragrafo 4, lett. A) e B) è facoltativo, ma necessario per dare esecuzione al contratto e adempiere agli obblighi di legge cui è soggetta D.T.M.
Il mancato conferimento o il conferimento parziale dei dati potrebbe comportare la mancata o inesatta esecuzione del contratto.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera C) è facoltativo e l'eventuale mancato conferimento non impedirà, né avrà alcuna ripercussione sull’esecuzione del contratto.

12. PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Suoi dati personali trattati da D.T.M. non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali basati su trattamenti automatizzati.